Emma Vallin, Organizational & Leadership Consultant


I hear many people saying that work is crazy busy right now. It usually is this time of year. On top of the end of year frenzy, many of us struggle with pressure to deliver more with less resources, often with less clarity.

I listened to a talk by an emergency physician about Triage – a sorting system to allocate limited resources to do as much good as possible. The criteria differ between country and situation, but in essence: when disaster hits, there should be no doubt about whom to treat first.

Without in any way comparing corporate pressure to emergency care, wouldn’t it be great to have a clear-cut way to allocate our personal resources (time, energy, and cognitive capacity) when things get ‘crazy busy’?

As a starting point, ask yourself:
1️⃣ What are my top 3 priorities? (the easy part)
2️⃣ How are they reflected in my calendar? (the painful part)
3️⃣ How can I design my work, so that my most productive time is spent on my top priorities? (the game-changing part)

Or as Steven C would say: When you have too many top priorities, you effectively have no top priorities.

Similarities between running a business and raising a toddler

Last month I celebrated my 3rd anniversary as a fulltime entrepreneur. Happy birthday to me!

Emma Vallin, Executive Coach & Leadership Consultant

In some ways you can compare starting a business to parenting a child. It’s an exciting idea to bring a child into the world but few of us were prepared for the toddle tantrums and a 3-year old’s talent for accidents. (My youngest son went through a period of putting peas, sweetcorn, and anything small enough up his nose 😫).

What parents learn, often a bit too late, is that their toddler isn’t trying to drive them crazy nor kill themselves. They are simply learning and developing by testing boundaries.

A small business goes through similar growing pains. It can be equally challenging, unpredictable, and full of ups and downs. Just as parents can draw strength from watching their cherubs sleep peacefully after a day of food attacks, entrepreneurs can find energy from reflecting on their experience.

– We need to remind ourselves of why we set out on the journey in the first place.

So, as my ‘third child’ turns 3, here are my reflections:

🎂 My BS ratio (Nonsense work/ Meaningful work) has dropped from about 10-1 to 1-10 since I left my corporate career. Back then my days were filled with ineffective meetings, impression management and producing endless amounts of PPT presentations. Today most of my time is spent on what I consider meaningful work, things that help me achieve my mission.

🎂 The freedom that comes with being your own boss is even greater than I imagined. Perhaps the greatest freedom for me is being able to choose whom I want to collaborate with.

🎂I’ve grown and developed a lot in these years. It’s incredibly rewarding to be able to use all your talents and experience to create something of your own.

A big thanks to my supporters, clients, partners, and the amazing fellow entrepreneurs I’ve met along the way.

Here’s to the next 3 years, hoping they will be as fun and rewarding, but perhaps a bit less crazy.

#reflection #entrepreneur #businessdevelopment

Year-end reflection – where do you do your best thinking?

Emma Vallin, Executive Coach

This is the time of the year when many of us stop to reflect on the year that’s gone, personally and professionally. It might be hard to fit in personal time between work projects and Christmas shopping, but hopefully the holiday period will give us some an opportunity for quality thinking.

As with all positive habits, we need to make it as easy as possible for ourselves. Therefore, ask yourself where and how you do your best thinking?

We do not learn from experience… we learn from reflecting on experience.” – John Dewey

I’ve always find writing the best way for me to reflect and plan. And some of my best thinking is usually done in very specific places.

First of all, I do my big thinking around things like how I want to live my life, during flights (and long train journeys). But of course, I haven’t done much of that in the past 18 months.

My second favorite place to think is in cafés, writing on napkins. That’s where I do my best career and business planning. The napkin helps because it makes it spontaneous and removes the pressure. I also love that there is limited space on the napkin – as if my ideas are too many and too big to fit on the piece of paper 😊

Recently I’ve discovered a third place – when I’m out walking. It’s when I’m most creative and come up with good (and bad) business ideas. Until recently I always listened to a podcast or music, which is great to inspiration. But I was surprising to find how the ideas started flowing when there was silence.

Where and how do you do your best thinking?

Making it easy for ourselves and exploring where and how we get our best insights and ideas can help us make reflection into a positive habit.

Writing this made me think that perhaps I’m a Lone Wolf who doesn’t need others to reflect and come up with ideas? I definitely think the pandemic has made me more self-reliant when it comes to inspiration. But I get a lot of energy from sparring and discussing with smart, fun, and open-minded people.

And come to think about it, one of the most rewarding activities I’ve done this year is started group Walkflections here in Stockholm.

So, as I close the books for 2021, my conclusion is that I’d like to spend more time bouncing off ideas and discussing plans with some of the interesting and talented people in my network. Consider yourselves warned!

With that I would like to wish you all a restful holiday with time for reflection and interesting discussions.

Lunchwebbinarium 6 maj 12:00-12:45

Prestationscoachen Emma Vallin, webbinariet Pestationsdetox

Prestationsdetox – konsten att prestera hållbart

Kostnadsfritt lunchwebbinarium – registera dig nedan!

Vi drillas från barnsben till att åstadkomma, klättra, prestera och aldrig ge upp. Förmågor som kan ta oss långt. Men vad händer när prestationsbehovet börjar skada relationer, hälsan och på sikt resultaten? Kan vi förebygga stressrelaterad ohälsa genom att förändra våra prestationsmönster?

Coachen och ledarutvecklaren Emma Vallin berättar om sin egen resa från prestationsberoende marknadsdirektör genom ett experiment hon kallar sin Prestationsdetox, till att idag hjälpa individer och organisation utveckla hållbart ledarskap. Det serveras praktiska verktyg och en hel del igenkänning.


    • Alla som är intresserade av självledarskap och personlig utveckling.
    • De som upplever ett prestationsbehov som påverkar hälsa, relationer eller gränsdragning.
    • Chefer och företagsledare som vill förstå och hjälpa sina högpresterande medarbetare att hålla i längden.


    • Kunskap om prestation och negativ stress
    • Möjlighet att reflektera kring dina egna prestationsmönster
    • Verktyg och tips för att du eller dina medarbetare ska prestera hållbart
    • Berättelsen om Emmas Prestationsdetox med risk för igenkänning och  några skratt


’Alla borde se över sitt eget presterande och förhållningssätt till jobb och måsten i livet. Väldigt intressant! ’

’Emmas berättelse är personlig och berör. Den ger hög igenkänning och bjuder på skratt och intressanta reflektioner’

’En på samma gång sårbar och humoristisk föreläsning. Mycket tankeväckande och den gav mersmak.’


[contact-form to=”kontakt@emmavallin.se” subject=”webbinarum 6 maj”][contact-field label=”Namn” type=”name” required=”1″][contact-field label=”E-post” type=”email” required=”1″][contact-field label=”Jag vill gärna delta på webbinariet 6 maj 12:00″ type=”checkbox” required=”1″][contact-field label=”Ja tack, håll mig uppdaterad kring kommande events och erbjudanden” type=”checkbox”][/contact-form]

6 (Over)Achievement Archetypes

Overachievers can accomplish great things but always need to do more. As they constantly raise the bar, the cost for reaching their goals eventually outweigh the rewards. Although overachievers tend to do well early on in their careers, at some point they start questioning the value of their constant hustle. In addition, research shows that achievement-orientation significantly increases the risk of burnout*.

Learning how to achieve sustainably is not only critical to our performance and well-being but affects the people we work with as well.

Overachievement Archetypes. © 2021 Emma Vallin. All rights reserved.

In a series of posts, I will discuss six achievement archetypes or patterns, identified through years of coaching high achievers and from my own ‘achievement detox’.

Which archetype (if any) do you most identify with?
      • THE COMPARISON JUNKIE. Lives by the motto: ‘Grass is always greener…’
      • THE CONTROLLER. ‘If you want a thing done well, do it yourself’
      • THE PERFECTIONST.  ‘Anything in life worth doing is worth overdoing’
      • THE COMPETITOR. ‘Winning isn’t everything, it’s the only thing’
      • THE CONTANT ACHIEVER. ‘I will rest when I’m dead’
      • THE WORRYING PROBLEMSOLVER. ‘Spend 55 min worrying about the problem and 5 min thinking about solutions’

I will share the drivers and fears behind each archetypes and would love to discuss what strategies you use to balancing them out.

I would love to have your input and hear your reflections on this topic!

Importantly, it’s NOT about giving up on being a high achiever, it’s about developing a dimmer to your superpower so that you can achieve sustainably, on your terms.

I use this framework a lot in my Achievement Detox Coaching Program and  when coaching business leaders. I find it very useful for identifying underlying fears and drivers and changing negative behaviors.

Happy reading!

*Canadian Journal of Nursing 2019, Vulnerability and Stressors for Burnout

Zoom-tröttheten är verklig och påtaglig – därför lanserar jag promenadcoaching

All truly great thoughts are conceived by walking.

– Friedrich Nietzsche 

När pandemin bröt ut i våras måste jag erkänna att jag tyckte det var lite skönt och jag insåg att jag sparade en massa tid på att jobba hemma. Jag slapp boka samtalsrum och ta mig till och från coachingsessionerna.

Men jag saknar riktiga möten och den extra dimension samtal får när man ses fysiskt. Jag har förstått att många av mina klienter har en liknande känsla.

Så eftersom vi alla behöver motion och frisk luft, varför inte kombinera två bra saker? Jag erbjuder därför sedan en tid tillbaka promenadcoaching.

Om du bor i Stockholm kan du boka in en 50 minuters coachingpromenad på Kungsholmen. (Vill du ses någon annanstans i centrala/ Västra Stockholm går det naturligtvis bra också).

Du får möjlighet att jobba med dina livs eller karriärsmål och frisk luft på samma gång.

Boka in en session eller hör av dig så berättar jag mer:

[contact-form to=”kontakt@emmavallin.se” subject=”walking coaching”][contact-field label=”Namn” type=”name” required=”1″][contact-field label=”E-post” type=”email” required=”1″][contact-field label=”Meddelande” type=”textarea”][/contact-form]

Oväntat botemedel mot bråttomsjukan

Städar du badrummet medan du borstar tänderna? Byter du ofta kö på ICA när du handlar? Sitter du längst bak i rummet på jobbmöten så du kan jobba på den där budgetfilen samtidigt? Då lider du sannolikt av bråttomsjukan.

Bråttomsjuka personer är multitasking-mästare, de tänker, ​​går och pratar snabbt.

Vad är då bråttomsjuka?

Två amerikanska kardiologer myntade begreppet när de fann en korrelation mellan klassiskt typ A-beteende och hjärtsjukdomar. Människor med bråttomsjuka är multitasking-mästare, de tänker, pratar och till och med går snabbt och blir mycket otåliga när någon slösar deras tid. Låter det bekant? Du är inte ensam – en studie från London Business School fann att 95 procent av cheferna i studien lider av tillståndet.

Är det verkligen så dåligt?

Att vara upptagen ses ofta som en dygd. Men när det blir en konstant jakt på effektivitet och komma igenom att-göra listan så tappar du din förmåga att reflektera och du blir istället mindre effektiv. Du riskerar att glömma vad som är viktigt och kan i förlängningen såra människor. För att inte tala om de hälsorisker som konstant stress innebär.

Att sluta jäkta handlar egentligen om att hitta en dimmer för din ”få-skit-gjort-superkraft”

Så varför är det så svårt sluta jäkta?

Redan som barn belönas vi för att åstadkomma, uppnå och vinna. När vi sedan börjar arbeta är det ofta en förutsättning för framgång, speciellt i prestationsinriktade branscher och företagsmiljöer. Att få massor gjort är en superkraft som gör oss framgångsrika, i alla fall i början av karriären. Så varför tar den här superkraften dig inte längre och varför gör den dig inte mer till freds med livet? Tänk på det som att springa ett maraton i sprintfart. Det kan ge dig en ledning tidigt i din karriär, men det kommer inte göra dig framgångsrik i längden och du riskerar att köra slut på dig själv. Det handlar mindre om att sluta skynda och mer om att hitta en dimmer för din ”få-skit-gjort-superkraft”. Du måste lära dig hur du höjer och sänker din fart. Naturligtvis är det bra att kunna maxa ’bråttomet’ inför den där deadlinen eller när du försöker få två små barn ut genom dörren på morgonen. Men standardinställningen i ditt liv måste vara ett skönt medelläge med perioder av max OCH minimum på jäkt-dimmern.

Det oväntade botemedlet – att vara gravid!

Jag är en klassisk bråttomsjuk person som har jagat effektivitet och försökt göra saker snabbare hela livet. Från att göra knipövningar i hissen till att ha konferenssamtal i gymmet. Det var inte förrän jag blev gravid med mitt första barn som jag lärde mig att leva långsamt. Jag led av svår bäckensmärta och kunde nästan inte gå. Från att ha varit någon som alltid gick eller sprang uppför rulltrappor, missade jag plötsligt bussen varje dag för att ha var för långsam. Jag blev till och med omsimmad av pensionärer i simhallen. Jag tänker att det var naturens sätt att bota mig från min bråttomsjuka innan jag fick barn. Jag måste erkänna att boten var tillfällig då jag nu som mamma till 2 barn under 3 år ibland multitaskar på en helt ny nivå. Men jag är nu en nykter skyndare och jag kan skruva upp och ner min upptagenhet och hastighet. Jag har äntligen en dimmer!

Andra sätt att bota bråttomsjuka

Om graviditet med bäckensmärta inte är för dig så kommer här några tips för hur du kan få bukt på ditt jäktande:

1.     Öva på att göra en daglig sak sakta – det kan vara disken eller promenaden till jobbet. Hur känns det?

2.     Fråga dig själv hur viktig ditt jäktande är. Vilken skillnad gör om du svarar på det där mailet ikväll? Hur viktigt är det egentligen?

3.     Skriv ner nackdelarna med ditt jäktande? Vad missar du när du springer genom livet? Vilka effekter får det på din hälsa? Vem skadar du?

4.     Lura kroppen genom att andas rätt. När du känner dig särskilt upp i varv, ta några djupa andetag (andas in i 3 sekunder, andas ut i 5 sekunder). Det aktiverar det parasympatiska nervsystemet (paussystemet) och minskar stresshormonet kortisol.

Låt oss göra 2020 till ett långsamt år!



Är du en groda i kokande vatten?

Du har säkert hört historien om grodan i kokande vatten från en och annan överbetald managementkonsult. Den första grodan läggs i kallt vatten som långsamt kokas upp, grodan stannar i vattnet och dör. Den andra grodan kastas i kokande vatten, hoppar ut och överlever.

Att inte trivas med sitt jobb kan på många sätt liknas vid att vara en groda i långsamt kokande vatten. Med tiden känner vi oss mer och mer dränerade och omotiverade men om det inte är riktigt obehagligt så tenderar vi att stanna. Gräset är aldrig grönare, intalar vi till oss själva.

Under pandemin har många av oss kastats ner i kokande vatten. Även de som inte direkt drabbats viruset har sannolikt tvingats in i en ny jobbsituation. Vi har sett hela branscher falla ihop och många har börjat ifrågasätta meningen och värdet av våra jobb (är det för sent att utbilda sig till sjuksköterska?)

Kanske hade du redan innan Coronalivet tankar på att byta jobb eller sadla om eller starta eget?

Även om en plötslig förändring som denna kan vara enormt smärtsam och skrämmande så kan den också ge dig enorm tydlighet och insikt i vad som är viktigt. Extrema omständigheter kan ge dig kraften att ta stora, modiga beslut.

För att fortsätta med grod-metaforen; en plötslig smärta kan hjälpa dig att hoppa (Nerd Face on Apple iOS 13.3) ur en dålig situation och upptäcka helt nytt företag, strategi eller karriär.

Är du tillräckligt obekväm för att förändra din karriär?

Hur kan du förvandla krisen till en möjlighet?

Jag hjälper mina coachingklienter väga olika karriäralternativ mot värderingar och behov och erbjuder verktyg som nätverkskartläggning. Hör av dig om du är intresserad, första sessionen utan kostnad.



Karriärtips i Expressen TV

Emma Vallin ger karriärtips i Expressen TV

För många känns det tungt att komma tillbaka till jobbet efter sommaren, Dessutom kommer tankar kring att byta jobb upp igen. Hur vet man när det är dags för förändring?

Mina tips för att göra jobbstarten lite enklare:

  1. Mjukstarta. Börja gärna jobba på en onsdag så får du en kort vecka
  2. Håll kvar i de goda semestervanorna. Var ute i solen på lunchen eller ta ett kvällsdopp.
  3. Kom in i rutinerna – snabbt! Boka t.ex. in dig på favoritpasset på gymmet redan första veckan tillbaka

Hela artikeln här.

Känner du att du vill ha en förändring i karriären eller vardagen men behöver hjälp att komma igång? Kanske sugen på att turbo-starta hösten?

Jag tar in ett antal nya klienter i höst. Hör av dig till kontakt@emmavallin.se så berättar jag mer :).

Konsten att sluta stressa

Det ligger mycket i det engelska uttrycket ’stop and smell the roses’. Lägga märke till och njuta av det enkla och vackra i livet. Men för att kunna stanna upp och lukta på blommorna måste du plantera och vårda dem – medvetet styra ditt liv. Det kan kännas omöjligt i en stressig vardag.

Hur gör man då för att bryta den negativa stressen?

Vi vet att duktiga, drivna och självkritiska personer ligger i riskzon. Men att döda sin ambition är svårt. Att rikta om den däremot, sätta nya mål, kan vara livs-förändrande. Använd just den där drivkraften och din prestationspersonlighet till att formulera och uppnå nya mål. Må-bra-mål. Det kan vara att gapskratta varje dag, träffa en ny inspirerande människa per månad eller meditera en gång i veckan.

Jobbiga och oförutsedda händelser kan man inte vaccinera sig mot. Däremot kan du styra hur du hanterar motgångar. Välj att vara snäll mot dig själv. Prova att se motgångar som gödsel till dina rosor. Inget bajs, ingen personlig utveckling 🙂

Att sluta leva ett stressigt liv kan vara lika svårt som att bli skuldfri eller bli av med ett beroende. Det kräver medvetna handlingar och ibland att man tar hjälp. Hint hint, boka in mig som coach.

3 sätt pengar kan göra dig lycklig


Traditionellt sätter vi inte likhetstecken mellan lycka och pengar. Eventuellt kan vi sträcka oss till att pengar gör livet enklare.

Den senaste tiden har jag funderat mycket på pengar i relation till tid och frihet att göra det man vill.

Hur länge ska man jobba med något man inte brinner för? Hur mycket pengar behöver vi innan vi slutar jobba? Eller om man börjar i andra ändan – hur stort hus, ny bil eller dyr garderob behöver vi egentligen för att vara lyckliga?

Om utmaningen för småbarnsföräldrar ligger i att få tiden att räcka till – hur får man då mer tid?

Jag läste en intressant artikel från Psychology Today om pengar och lycka. Den hävdar att det finns 3 sätt som pengar faktiskt kan göra dig lycklig. Möjligheten att köpa dig tid är en av dem.